La presente comunicazione web vale come notifica per presa visione agli Operatori Volontari idonei selezionati e agli Operatori Locali di Progetto e/o Responsabili locali delle sedi di accoglienza
Pertanto, si comunica che sono ammessi a prestare servizio gli Operatori Volontari risultati idonei e selezionati in graduatoria, i quali sono convocati presso la sede di assegnazione nella giornata di venerdì 12 dicembre c.a. dalle ore 9.00 alle ore 14.00. Successivamente all’avvio ogni Operatore Volontario riceverà, in sede, istruzioni in merito alle giornate successive.
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Modalità di svolgimento della sola giornata di avvio al servizio:
Nella giornata di avvio al servizio, l’Operatore Volontario idoneo selezionato verrà accolto nella sede di realizzazione del progetto – indicata anche nel contratto – dall’Operatore Locale di Progetto (OLP) e/o dal Responsabile locale della sede che lo avvierà al servizio e lo guiderà nei primi adempimenti amministrativi obbligatori da produrre:
1) Si invita tutti i giovani convocati a scaricare l’App IO per poter procedere alla sottoscrizione del contratto che dovrà avvenire entro le ore 23.59 del giorno antecedente la data di avvio al servizio, dunque entro la giornata di giovedì 11 dicembre c.a., così come previsto dalla Circolare del 07 novembre 2025 del Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale, fatti salvi i casi di impossibilità tecnica da comunicare al Dipartimento entro i termini indicati nella stessa Circolare e a leggere attentamente il contenuto del contratto in quanto in esso sono indicate tutte le informazioni utili allo svolgimento del servizio in termini di permessi/malattie, diritti e doveri, sanzioni, infrazioni disciplinari, decurtazioni dell’assegno, cessazioni del servizio;
2) condizioni generali di assicurazione stipulata dal Dipartimento. Copia dell’assicurazione generale dovrà essere visionata e scaricata dai seguenti link: copertura assicurativa Nobis. Si rammenta che solo successivamente all’avvio al servizio l’Operatore Volontario potrà nell’area riservata del Dipartimento scaricare l’assicurazione nominale;
3) comunicazione domicilio fiscale. Il modulo potrà essere scaricato al seguente link: MODULO RESIDENZA FISCALE e dovrà essere sottoscritto dall’Operatore Volontario;
4) modulo per comunicare le coordinate bancarie o postali. L’IBAN dell’Operatore Volontario sarà utilizzato dal Dipartimento per accreditare le somme relative agli assegni di servizio civile spettanti per la partecipazione al progetto. Il modulo da sottoscrivere potrà essere scaricato al seguente link: MODULO IBAN. Si ricorda di produrre n. 2 copie di cui n. 1 dovrà essere consegnata in originale dall’Operatore Volontario all’Agenzia Agorà nei primissimi giorni dopo l’avvio e durante le giornate di formazione specifica/generale. Successivamente ogni Operatore Volontario potrà modificare direttamente i dati relativi al proprio domicilio, all’IBAN, alla email e al numero di telefono sulla piattaforma del Dipartimento di cui al punto 1), premunendosi anche di comunicare mezzo email la modifica all’ente titolare Agenzia Agorà;
5) dichiarazione di presa visione del progetto ove sarà impegnato, sarà disponibile in sede e sarà sottoscritto dall’Operatore Volontario;
6) documento contenente l’indicazione dell’orario di servizio e dei nominativi delle persone di riferimento con i rispettivi incarichi e le connesse responsabilità, sarà disponibile in sede e sarà sottoscritto dall’Operatore Volontario per presa visione.
Tutta la documentazione di cui sopra, sottoscritta dall’Operatore Volontario (punto 1, 3, 4, 5 e 6) e controfirmata dalla sede di attuazione (punti 1, 4 e 6) dovrà essere scansionata, compressa e apposta nell’area riservata web dell’Agenzia Agorà in uso agli Operatori Locali di Progetto secondo istruzioni a loro impartite durante il corso di formazione per OLP. È importante che ciascuna sede di accoglienza sia celere nel caricamento della predetta documentazione per consentire poi all’Agenzia Agorà a sua volta di monitorarne l’esattezza e di caricare la stessa sulla piattaforma dipartimentale che dovrà avvenire da parte dell’Agenzia Agorà obbligatoriamente entro il 10 gennaio 2026 pena il non riconoscimento delle spettanze agli Operatori Volontari.
Contemporaneamente, l’ente di accoglienza predispone un fascicolo personale cartaceo, da conservare in apposito archivio presso la sede di attuazione dove viene tenuta tutta la documentazione riferita all’Operatore Volontario, con particolare riferimento a:
1) Contratto di servizio sottoscritto dal Dipartimento e dall’Operatore Volontario e controfirmato dal responsabile locale dell’ente di accoglienza;
2) Copia del modulo di dichiarazione di presa visione del progetto ove sarà impegnato l’Operatore Volontario dallo stesso sottoscritto;
3) Documentazione attestante permessi, malattie e/o infortuni, ivi compresa quella sanitaria;
4) Registro presenze giornata di avvio al servizio;
5) Registro presenze cartaceo che rilevi le presenze giornaliere e le attività svolte dall’ente di accoglienza (attività specifiche) e dall’ente titolare (formazione generale e specifica, tutoraggio…); 6) Modulo di richiesta recupero compensativo;
7) Istanze e richieste dell’Operatore Volontario;
8) Provvedimenti disciplinari adottati dal dipartimento nei confronti dell’Operatore Volontario;
9) Ogni altra documentazione attinente al servizio svolto.
Si ricorda che la mancata presentazione in servizio alla data stabilita dell’Operatore Volontario idoneo selezionato equivale a rinuncia al servizio stesso (da scaricare MODULO DI RINUNCIA) pertanto si invita lo stesso a far pervenire formale richiesta di rinuncia al seguente indirizzo di gestione dell’ente titolare Agenzia Agorà: info@agenziaagora.org.
In presenza di gravi e documentati motivi che impediscano all’Operatore Volontario la presentazione in servizio nella data indicata (ad esempio malattia attestata da certificato sanitario o certificato di esame universitario) l’assenza dovrà essere comunicata e giustificata per iscritto all’ente di accoglienza (da scaricare MODULO DI PERMESSO) e inviata tempestivamente anche al seguente indirizzo di gestione dell’ente titolare Agenzia Agorà: info@agenziaagora.org.
I giorni di assenza dalla partecipazione al progetto saranno decurtati, in funzione della motivazione dell’assenza, dal totale dei giorni di permesso o malattia, spettante durante il servizio civile e indicati nel progetto. L’eventuale prosecuzione dell’assenza oltre il totale dei giorni di permesso o malattia indicati nel progetto è considerata rinuncia al servizio
Per eventuali contatti e informazioni telefonare in sede allo 0825/781037 e inviare la manifestazione di assenso al seguente indirizzo info@agenziaagora.org
BUON SERVIZIO CIVILE UNIVERSALE A TUTTI
Il coordinatore responsabile del SCU e vice presidente dell’Agenzia Agorà con delega allo SCU
Melina MARENA
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